Präzise Pflege von Lieferantenerklärungen – zuverlässig digitalisiert

Das SuppDec Webportal unterstützt Unternehmen bei einer genauen und strukturierten Verwaltung ihrer Lieferantenerklärungen und bildet zollrechtliche Anforderungen digital und nachvollziehbar ab.

Verlässliche Datenbasis

Alle Lieferantenerklärungen werden zentral in einer einheitlichen Datenstruktur gepflegt und archiviert.

Zollrelevante Informationen stehen damit jederzeit vollständig und konsistent zur Verfügung.

Strukturierter Arbeitsablauf

Das Portal führt Anwender Schritt für Schritt durch den gesamten Pflegeprozess – vom präferenziellen Ursprung über die Artikeldaten bis hin zu Gültigkeitsangaben und abschließender Prüfung.

Die klare Struktur unterstützt eine gleichbleibende Qualität der Lieferantenerklärungen und reduziert Eingabefehler.

Rechtssichere Dokumentation

Lieferantenerklärungen werden systemgestützt geprüft, revisionssicher dokumentiert und als PDF ausgegeben.

Alle relevanten Änderungen werden protokolliert. Durch regelmäßige Aktualisierungen bleibt die Anwendung an die geltenden zollrechtlichen Vorgaben angepasst.

Einfache Integration in bestehende Abläufe

Das SuppDec Webportal ist webbasiert und ohne Installation nutzbar. Der Zugriff erfolgt über gängige Browser.

Stammdaten sowie vorhandene Dokumente können importiert werden, sodass bestehende Abläufe sinnvoll ergänzt werden.

Funktionsdarstellung

  • Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Sichere Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Dashboard zur strukturierten Steuerung
  • Intelligente Validierungslogik auf Artikelebene
  • Vollständige Protokollierung aller Änderungen
  • Automatisierte Erinnerungen an Fristen

Kundenmehrwert

  • präzise und einheitliche Pflege zollrelevanter Daten
  • klar definierte Abläufe und Verantwortlichkeiten
  • hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte
  • geringerer organisatorischer und manueller Aufwand
  • stabile Grundlage für eine rechtssichere Dokumentation im Präferenzrecht
  • bessere Vorbereitung auf interne Prüfungen und externe Anforderungen